Perencanaan Itu Penting
Ketahuilah bahwa gagal merencana itu sama
dengan merencanakan gagal. Membuat Perencanaan adalah
aktivitas yang berada di urutan pertama dalam sebuah siklus manajemen.
Perencanaan menjadi penunjuk arah bagi tindakan agar setiap kegiatan memiliki
tujuan yang jelas dan dapat dilakukan dengan efektif dan efisien.
Sebelum membuat perencanaan kegiatan,
ada beberapa hal yang harus diperhatikan dan dipersiapkan, diantaranya:
1. Lihatlah kondisi Anda
secara obyektif. Apakah Anda termasuk orang yang efektif menggunakan waktu?
Seberapa sering Anda menunda pekerjaan? Dan seterusnya.
2. Lakukan evaluasi pada
kehidupan social Anda. Apa peran dan posisi Anda dalam berhubungan dengan orang
lain?
3. Pelajari tentang
manajemen waktu
4. Rumuskan visi, misi dan
tujuan hidup Anda.
Perencanaan Jangka
Panjang
Perencanaan jangka panjang dibuat untuk
jangka waktu yang panjang. Perencanaan jangka panjang sangat berhubungan dengan
visi, misi dan tujuan hidup seseorang.
Rencana jangka panjang dari kehidupan
seseorang ini biasanya dituliskan dalam sebuah buku harian. Pada saatnya, ia
akan melihat bahwa satu-persatu hal yang direncanakan itu akan terwujud satu
persatu.
Perencanaan Jangka
Pendek
Perencanaan jangka pendek dibuat untuk
menerjemahkan perencanaan jangka panjang dalam daftar aktivitas dan
langkah-langkah yang akan dilakukan dalam periode waktu yang lebih pendek.
Biasanya perencanaan jangka pendek ini
dibuat dalam periode bulanan, mingguan dan harian. Daftar perencanaan harian
sering disebut dengan To-Do-List. Daftar ini berisi aktivitas atau
tugas-tugas yang harus dikerjakan hari itu.